JOB: Die Konrad-Adenauer-Stiftung in Georgien sucht einen/e Team-Assistenten/in (kas.de)

(kas.de) Das Auslandsbüro der Konrad-Adenauer-Stiftung in Tiflis hat die Stelle eines Team Assistenten (w/m) neu zu besetzen. 

Ihre Aufgaben:

• Terminvereinbarung und – koordination des Büroleiters; Führen des Team-Kalenders; Koordination der Team-Termine;
• Kontaktmanagement: Aufbau und kontinuierliche Pflege der Adress- und Kontaktdatenbanken;
• Empfang und Betreuung von internationalen Gästen;
• Umsetzung von Team-Sonderprojekten;
• Unterstützung des Teams bei der Erstellung von Projektdaten;
• Organisation und Pflege von Teamprozessen;
• Verwaltung von Projektakten;
• Überwachung der Wartung und Instandhaltung der Büroausstattung und der Bürotechnik; Kontakt zu Dienstleistungsunternehmen;
• Betreuung und Einarbeitung von Praktikanten und Aushilfen;
• Übersetzungsarbeiten.

Ihr Profil:

• Bachelorabschluss wird vorausgesetzt;
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Georgisch; Kenntnisse in Englisch und Russisch sind von Vorteil;
• Erfahrungen in Teambildung; Organisations- und Networking-Fähigkeiten;
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten;
• Fähigkeit in einem internationalen und multikulturellen Umfeld zu arbeiten;
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere MS Office-Anwendungen).

Interessierte Kandidaten/innen senden ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf und Motivationsschreiben per Mail an: info.georgien@kas.de

Bewerbungsschluss ist der 15. Februar 2013.